1. Aktiviteetti voidaan toteuttaa suoraan tapahtumapaikalla

• Erillisiä kuljetuksia tai siirtymisiä toiseen kohteeseen ei tarvita.

• Sopii kokouspäivän, henkilöstötilaisuuden, juhlan tai illallisen yhteyteen.

• Aktiviteetti voidaan sijoittaa esimerkiksi kokousohjelman väliin, ennen ruokailua tai osaksi iltatilaisuutta.

• Tapahtumapaikan tiloja ja lähiympäristöä voidaan hyödyntää tehtävissä.

2. Joustava kesto ja toteutustapa

• Aktiviteetti voidaan rakentaa käytettävissä olevan aikataulun mukaan.

• Tarjolla on sekä lyhyitä, energisoivia osuuksia että pidempiä, kokonaisen ohjelmanumeron muodostavia pelejä.

• Pelaaminen voidaan toteuttaa yhdessä osassa tai useampina kierroksina tapahtuman aikana.

• Aktiviteetti voi tapahtua sisällä, ulkona tai näiden yhdistelmänä.

3. Sopii erilaisiin tapahtumiin ja ryhmiin

Aktiviteetteja voidaan käyttää esimerkiksi:

• kokous- ja seminaaripäivissä

• henkilöstö- ja virkistyspäivissä

• asiakas- ja sidosryhmätilaisuuksissa

• pikkujouluissa ja kesäjuhlissa

• illallisilla ja cocktailtilaisuuksissa

• kansainvälisten ryhmien ohjelmana

• uusien tiimien ryhmäyttämisessä.

Ryhmän ei tarvitse olla liikunnallinen, sillä tarjolla on sekä aktiivisia että rauhallisempia vaihtoehtoja.

4. Kaikki osallistuvat – eivät vain joukkueen äänekkäimmät

Monissa TAZin aktiviteeteissa tehtävät ja vihjeet jaetaan osallistujien kesken. Jokaisella pelaajalla on oma roolinsa ja tietoa, jota muu joukkue tarvitsee. Tämä:

• aktivoi myös rauhallisemmat osallistujat

• edellyttää kuuntelemista ja tiedon jakamista

• harjoittaa yhteistyötä käytännössä

• ehkäisee sitä, että yksi henkilö ratkaisee kaiken

• synnyttää luontevaa keskustelua myös toisilleen entuudestaan vieraiden osallistujien välille.

5. Pelaaminen onnistuu osallistujien omilla puhelimilla

• Erillisiä pelilaitteita ei tarvitse vuokrata tai kuljettaa tapahtumapaikalle.

• ActionTrack-sovellus on maksuton.

• Tavallisesti vain osa joukkueen puhelimista tarvitaan pelaamiseen.

• Joukkue voi käyttää useita laitteita samanaikaisesti, jolloin eri osallistujille voidaan näyttää erilaisia vihjeitä, tehtäviä ja sisältöjä.

• Tulokset ja pisteet päivittyvät digitaaliseen järjestelmään.

6. Kevyt järjestää myös ilman paikan päällä olevaa ohjaajaa

TAZ voi toimittaa aktiviteetin asiakkaan itsenäisesti toteutettavaksi:

• tilaaja saa selkeät ennakko- ja kapteeniohjeet

• joukkueet liittyvät peliin annettujen tunnusten avulla

• peli ohjaa osallistujia tehtävästä toiseen

• pisteet lasketaan automaattisesti

• lopuksi voidaan näyttää automaattinen tulosesitys, jossa käydään läpi aktiviteetti ja sen tulokset.

7. Helposti skaalautuva

Sama aktiviteetti soveltuu sekä pienelle johtoryhmälle että suureen yritystapahtumaan. Joukkueet pelaavat samanaikaisesti, joten osallistujamäärän kasvattaminen ei pidennä ohjelmaa samalla tavalla kuin perinteisissä, vuorotellen suoritettavissa aktiviteeteissa.

8. Laaja valikoima erilaisia konsepteja

TAZin valikoimasta voidaan valita tapahtuman tavoitteeseen sopiva kokonaisuus:

• yhteistyötä ja ongelmanratkaisua

• tietovisoja ja vihjetehtäviä

• hauskoja ja luovia haasteita

• valokuva- ja videotehtäviä

• liikunnallisia tehtäviä

• sisä- ja ulkoseikkailuja

• illalliselle soveltuvia pöytäpelejä

• tapahtumapaikkaan ja tilaisuuteen räätälöityjä tehtäviä.

9. Sisältö voidaan räätälöidä asiakkaalle

Aktiviteettiin voidaan lisätä esimerkiksi:

• yrityksen omaa sisältöä ja kysymyksiä

• tapahtuman teemaan liittyviä tehtäviä

• tapahtumapaikkaan tai paikkakuntaan liittyviä kysymyksiä

• tuote-, strategia-, koulutus- tai perehdytyssisältöjä

• asiakkaan omia kuvia, videoita ja brändielementtejä.

Näin aktiviteetti voi olla viihteen lisäksi osa tapahtuman viestintää, oppimista ja tavoitteiden saavuttamista.

10. Sopii kansainvälisille ryhmille

Useita TAZin aktiviteetteja on saatavana suomeksi, englanniksi, ruotsiksi ja norjaksi. Sisältö voidaan valita niin, ettei osallistuminen edellytä paikallistuntemusta tai tietyn kulttuurin tuntemista.

11. Yhdistää hauskanpidon ja aidon tiimityön

Tehtävät tuovat näkyväksi tiimin toimintatapoja ilman raskasta koulutusasetelmaa. Pelaamisen aikana tarvitaan muun muassa:

• viestintää

• työnjakoa

• luovuutta

• nopeaa päätöksentekoa

• ongelmanratkaisua

• yhteisen strategian muodostamista.

Osallistujille kokemus tuntuu peliltä, mutta samalla se vahvistaa vuorovaikutusta ja yhteishenkeä.

12. Selkeä kilpailu ja yhteinen loppuhuipennus

Automaattinen pisteytys, joukkueiden välinen kilpailu ja reaaliaikaiset tulokset tuovat tapahtumaan energiaa. Aktiviteetti voidaan päättää yhteiseen tulosesitykseen ja voittajajoukkueen palkitsemiseen.

13. Vähäinen tilan ja kaluston tarve

Digitaalinen toteutus ei yleensä vaadi erillistä rakennettua tehtävärataa, suurta määrää rekvisiittaa tai erityisiä teknisiä järjestelyjä. Tämä helpottaa aktiviteetin yhdistämistä tapahtumapaikan muuhun ohjelmaan ja tuotantoon.

14. Voidaan tarjota kumppanin omana lisäpalveluna

Hotelli, kokouspaikka, tapahtumatalo, ravintola tai muu kumppani voi tarjota TAZ-aktiviteettia asiakkaalle osana omaa tapahtumapakettiaan. Asiakas saa tapahtumapaikan ja ohjelman samasta kokonaisuudesta, mikä:

• helpottaa ostopäätöstä

• kasvattaa tapahtumapaketin arvoa

• tarjoaa vaihtoehdon perinteisille kokous-, juhla- ja illallisohjelmille

• auttaa kumppania erottautumaan tapahtumapalvelujen tarjoajana.